Skicka notis via åtgärder
Lär dig hur du skickar notiser direkt från en åtgärd, för enkel och effektiv kommunikation.
När du har skapat en åtgärd och fyllt i den med den är det dags att välja ansvarig.
- Fyll i Ansvarig rutan och välj den användaren som ska vara ansvarig, tillika vara den som ska ta emot en notis.
- Välj kommunikationskanal (SMS/Notis via vår app/Mail) - du kan välja fler än ett om du önskar.
- Klicka på Spara för att både spara åtgärden och skicka notisen.
- Du kan när som helst gå in i åtgärden igen för att se när notisen skickades.
- Du kan när som helst gå in i åtgärden igen för att se när notisen skickades.
- Användaren kommer nu ha fått notisen genom det sätt du har valt. Meddelandet kommer se ut enligt följande:
Tänk på!
- Sätt en rutin för hur ni använder funktionen. Ska ni skicka en notis för varje åtgärd en användare får eller endast skicka en notis?
- Skriver ni funktioner, exv K7 eller kommunikation, istället för namn i ansvarigrutan? Det kommer fortsatt gå att jobba på det sättet men tänk på att notiser är knutna till användarnamnen och därför kommer det inte gå att skicka notis via en åtgärd genom att endast skriva en funktionsbenämning.