Introduktion
När du väljer mottagare i Kommunikation och inkallning kan du använda attribut för att snabbare hitta rätt personer. Attributfiltrering fungerar för både användare och kontakter. Du kan också visa användare och kontakter tillsammans när du väljer mottagare. Det är särskilt användbart när din organisation har många användare och kontakter.
Steg för steg
- Skapa ett meddelande eller en inkallning i Kommunikation och inkallning.
- Fortsätt till steget där du väljer mottagare.
- Visa användare, kontakter eller båda beroende på vilka du behöver nå.
- Öppna attributfiltren.
- Välj de attribut du vill använda.
- Granska användarna och kontakterna som matchar filtren.
- Välj mottagarna som ska ingå.
- Fortsätt med meddelandet enligt ert vanliga arbetssätt.
Exempel
Om personer har attribut som motsvarar roll, geografiskt område eller organisatorisk enhet kan du använda dem för att avgränsa mottagarlistan i stället för att leta upp varje person manuellt.
Vanliga frågor
Kan jag använda attribut för kontakter?
Ja. Attributfilter fungerar även för kontakter.
Kan användare och kontakter visas tillsammans?
Ja. Du kan visa båda när du väljer mottagare.
Fungerar filtrering med stora mottagarlistor?
Ja. Filtreringen av mottagare har förbättrats för organisationer med många användare och kontakter.