Händelsemall (1/3) - Fyll i grundinformation
För att kunna skapa mallar behöver du gå till Visa mer, i vänstermenyn, Skapa mallar och Skapa ny händelsemall.
Notera att endast administratörer i plattformen har tillgång till att skapa mallar.
Den här artikeln visar hur du fyller i fliken Grundinformation när du skapar en ny mall i händelsemodulen. Stegen går igenom varje fält och funktion uppifrån och ned, så att du förstår hur inställningarna påverkar mallen.
Steg för steg
1. Namn (obligatoriskt)
- Här anger du vad händelsen eller mallen ska heta.
- Namnet blir det som syns på knappen i händelsemodulen.
2. Beskrivning (obligatoriskt)
- En kort text som beskriver syftet med mallen.
- Den här texten syns framför allt i webbversionen, direkt på knappen.
- Håll det kort – max 100 tecken rekommenderas.
3. Ikonfärg
- Välj vilken färg knappen ska ha i händelsemodulen.
- Färgerna används ofta konsekvent för att skilja olika typer av händelser, exempelvis:
- Grön: Vanliga checklistor
- Blå: Kombination av checklista, kommunikation eller inkallning
- Röd: Akuta händelser eller larmfunktioner
4. Inkallning kopplad till start av händelse
- Här kan du koppla en inkallningsmall till händelsen.
- OBS! För att kunna använda denna funktion behöver ni ha tillgång till inkallningsmodulen.
- Om du väljer en inkallningsmall skickas den automatiskt när händelsen startas.
- Används för att snabbt aktivera rätt personer i en incident.
5. Be användare skicka geografisk plats vid händelsestart
- Om aktiverat skickas GPS-positionen från den som startar händelsen.
- Användbart när personal rör sig mellan olika platser eller när position är kritisk för åtgärden.
6. Fråga användare om den är säker på att den vill starta händelsen innan start
- Lägger till en bekräftelseruta innan händelsen startar.
- Rekommenderas när inkallningar är kopplade, eftersom de ofta får större konsekvenser.
7. Rättigheter
- Genom att markera alternativet Addera rättigheter, endast de med rättigheter kommer ser incidenten kan du begränsa vem som ser knappen.
- Endast användare med tilldelade rättigheter ser och kan starta händelsen.
- Används när vissa mallar endast ska vara tillgängliga för särskilda roller eller grupper.
8. Nästa
- När alla uppgifter är ifyllda klickar du på Nästa för att gå vidare till nästa steg: Rättigheter och därefter Komponenter, där du tilldelar vem som ska se knappen samt bygger upp själva innehållet i händelsen.