Mötesrum är ett digitalt mötesrum där deltagare kan dela både ljud och bild. Funktionen är avskalad, driftsäker och kan användas som redundans om andra möteskanaler inte är tillgängliga.

Steg för steg

1. Öppna den lägesbild där mötet är planerat.
2. Gå till nästa möte i lägesbilden.
3. Klicka på Gå med i mötesrum.
4. Anslut till mötet.
5. Dela ljud och bild vid behov.

Mötesrum finns tillgängligt i beta. Funktionen är framtagen för situationer där organisationen behöver kunna samlas snabbt digitalt, även om ordinarie kanaler som Teams eller andra möteslösningar inte fungerar som de ska.

Mötesrummet är avskalat för att vara enkelt att använda i pressade lägen. Fokus ligger på att skapa en stabil digital samlingsplats där rätt personer kan ansluta, prata med varandra och dela bild utan onödiga steg eller komplexa inställningar.

Det gör funktionen särskilt användbar vid händelser, kriser eller andra situationer där det finns behov av ett driftsäkert alternativ för samordning och ledning.

Varför finns Mötesrum?

I en kris eller händelse kan organisationens vanliga kommunikationsvägar påverkas. Externa tjänster kan ha driftstörningar, interna kanaler kan vara svåra att nå eller så kan det vara oklart vilken möteslänk som gäller.

Mötesrum skapar en tydligare och mer robust väg in till rätt digitalt möte direkt från lägesbilden. Det minskar beroendet av separata möteslänkar, chattar eller kalenderinbjudningar och hjälper organisationen att snabbt komma igång med samordningen.

När är Mötesrum särskilt användbart?

Mötesrum är särskilt användbart när:

• Teams, andra mötestjänster eller interna kanaler ligger nere
• organisationen behöver en reservväg för digitala möten
• deltagare behöver kunna dela ljud och bild
• många personer snabbt behöver hitta rätt mötesplats
• mötet är kopplat till en pågående lägesbild
• tydlighet och snabb åtkomst är viktigare än avancerade mötesfunktioner

Vanliga frågor

Vad är Mötesrum?
Mötesrum är ett digitalt mötesrum i Murphy där deltagare kan ansluta direkt från en lägesbild och dela både ljud och bild.

Är Mötesrum tänkt att ersätta Teams eller andra mötesverktyg?
Nej, inte i första hand. Mötesrum är framför allt ett driftsäkert och avskalat komplement som kan användas när organisationen behöver en enkel och robust mötesväg, särskilt i störda eller pressade lägen.

Kan deltagare dela ljud och bild i Mötesrum?
Ja, deltagare kan dela både ljud och bild.

Varför är funktionen avskalad?
För att den ska vara enkel att använda när det är bråttom. I kris- och incidentarbete är det ofta viktigare att snabbt kunna samlas och samordna arbetet än att ha tillgång till många avancerade mötesfunktioner.

När visas knappen för Mötesrum?
Knappen visas vid nästa möte i en lägesbild.

Vad betyder det att Mötesrum är i beta?
Det betyder att funktionen är tillgänglig, men fortfarande kan utvecklas vidare. Förändringar kan därför förekomma.