Den här artikeln är ett stöd för dig som är administratör eller plattformsansvarig för Murphy och vill stärka verksamhetens kontinuitet.

Murphy är byggt för att vara stabilt och tillgängligt – och plattformen har mycket hög upptid. Samtidigt kan det finnas situationer där ni behöver kunna arbeta vidare även utan digital åtkomst, till exempel vid:

• begränsad eller tillfällig internetuppkoppling
• arbete i miljöer där ni inte kan använda mobil eller dator
• behov av att snabbt gå över till en analog rutin

Syftet med materialet är att ge er extra motståndskraft och ett smidigt alternativ när läget kräver det.

Bifogade mallar och filer

I den här artikeln hittar du bifogade filer som hjälper er att snabbt växla till en reservrutin.

Excel med ledningsrummet - LÄNK

Wordfil med förslag på agenda - LÄNK

Vi rekommenderar att ni:

1. anpassar Excelfilen efter er organisation och era arbetssätt
2. sparar dokumenten lokalt (för användning utan uppkoppling)
3. skriver ut pappersversionen och förvarar den lättillgängligt

Så använder ni materialet

• Om ni har tillgång till dator men saknar internet: använd dokumentet lokalt som stöd för att fortsätta arbeta strukturerat.
• Om ni saknar både uppkoppling och enheter: använd den utskrivna versionen för att hålla i gång arbetet analogt.

Det ger er en trygg bas att falla tillbaka på —  en reservrutin som även fungerar när förutsättningarna förändras.

Tips: behåll samma arbetssätt som i Murphys ledningsrum

I Excelfilen finns även ett praktiskt tips för hur ni kan skapa en tydlig och igenkännbar lägesbild även vid analogt arbetssätt.

Genom att tejpa upp en whiteboardtavla så att den speglar strukturen i Murphys ledningsrum, kan ni fortsätta presentera den aktuella lägesbilden på ett sätt som känns bekant för organisationen.

• Whiteboarden används för att visualisera läget här och nu.
• Dokumentationen över tid (loggföring och spårbarhet) förs löpande i dokumentet, så att ni kan spara, följa upp och återkoppla händelseförloppet.

På så sätt behåller ni både igenkänningsfaktor i hur lägesbilden presenteras, och en fortsatt struktur för dokumentation och loggföring.

Observera att analog hantering ofta innebär mer manuellt arbete än i plattformen. Planera därför gärna för extra loggföringsresurser om ni behöver arbeta analogt under en period.